계획수립의 의의와 필요성, 장단점, 과정

계획수립의 의의

계획수립은 기업활동을 효율적으로 관리하고 수행하기 위해 기업의 미래를 예측하고, 기업이 앞으로 나아가야 할 방향과 기업의 목적은 설정하며, 이를 달성하는 데 필요한 모든 활동의 윤곽을 잡는 과정이라고 정의할 수 있습니다. 계획을 수립하면 관리자들은 자원을 어디에 어떻게 배분할 것이며 각 활동을 개인과 작업그룹에 어떻게 할당할 것인가를 결정하는 등 과학적인 경영관리를 하게 됩니다. 계획수립에 따라 기업 목적에 가장 부합하는 행동대안을 선택하는 것을 계획이라고 합니다.  계획이란 미래지향적이고 목표지향적이며 미래에 수행할 행동을 위한 청사진으로써 기업이 그의 목적을 실현하는 데 필요한 활동은 무엇이며, 언제, 어디서, 누구에 의해서, 어떻게 행해져야 하는가를 규정합니다. 따라서 계획수립은 경영활동의 전제가 됩니다. 즉, 계획수립은 목표를 달성할 수 있도록 조직화, 충원, 지휘 및 통제의 출발점이 됩니다. 계획수립은 기업이 나아갈 방향을 설정하고, 불확실성을 줄이고, 낭비와 여분을 감소시키며, 통제에 필요한 목적이나 표준을 설정하는 것을 목적으로 합니다. 

계획수립의 필요성

계획수립은 기업의 목적을 행동으로 옮기도록 만듭니다. 계획을 수립하지 않으면 기업은 환경, 기술, 고객요구의 변화에 단순히 반응하는 데 그치게 됩니다. 그러나 계획이 수립되면 기업은 미래에 발생할 사건을 미리 예측하고 이에 영향을 미칠 수 있게 됩니다. 다음의 현대조직의 네 가지 특성은 계획의 필요성을 강조합니다. 첫째, 계획은 장기간 자원소비를 통제하고 기업의 목적에 초점을 두도록 하는데, 이때 계획을 수립하면 불확실성이 감소되고 미래 변화에 대해 대처할 수 있습니다. 둘째,  기업이 커질수록 각 부서에서의 결정이 상호의존되게 되고 관리자의 임무도 복잡하게 되는데, 이때 기업 활동과 자원을 계획하고 조정하는 것이 도움이 됩니다. 셋째, 주로 국내에서만 경쟁할 때는 안정적인 환경 속에서 장기계획을 수립할 수 있었지만, 오늘날 기업은 국경 없는 무한 경쟁 속에서 경영을 해야 하고 스피드가 중시되는데, 이렇게 급변하는 환경에서는 계획수립이 꼭 필요합니다. 넷째, 계획은 기업에서 조직화 경영, 판매, 판촉, 훈련 등과 같은 중요한 활동을 지휘하기 때문에 이러한 활동을 하기 전에 수립되어야 합니다.

계획수립의 장단점

계획수립의 장점

오늘날 기업은 외적으로는 정부규제, 복잡한 기술, 불확실성 등에 직면하고, 내적으로는 효율성 추구, 새로운 구조와 배열, 노동력의 다양성, 경영상의 도전 등에 직면하고 있습니다. 이러한 상황에서 계획은 경영성과에 많은 우위를 제공합니다. 계획수립은 기업의 다양한 활동을 조정하는 기초를 제공하고, 미래에 직면할 위협을 피할 수 있는 미래 지향적 사고를 가능하게 하며, 구성원이 폭넓게 참여하는 작업환경을 제공해 그들의 능력과 지식을 활용할 수 있으며, 계획에 명시된 활동이 잘 수행되고 있는지 평가하는 통제의 기초를 제공합니다.

계획수립의 단점

계획수립은 여러가지 혜택을 제공하지만 대가 또한 지불해야 합니다. 계획을 수립하는 데는 엄청난 시간과 복잡한 에너지가 요구되며, 경영자의 의사결정을 지연시켜 기업이 변화에 빠르게 적응하는 것을 지연시킵니다. 또한 계획수립의 기본은 변하지 않는 상황을 가정하는 것인데 변화란 항상 있는 일이며, 공식적인 계획은 특정 기간에 특정 목적을 달성토록 강요하지만 환경이 변하면 경영자가 계획에 얽매이는 딜레마에 빠지기도 합니다.

계획수립 과정

계획수립 과정은 의사결정 과정이나 전략수립 과정과 비슷합니다. 먼저 기업이 가진 자원, 경제지표, 시장추이, 경쟁요인 등 기업의 현재 상태를 평가해 기회, 위협, 강점, 약점이 무엇인지 평가합니다. 기업의 현황이 파악되면 기업 전체의 목적과 목표를 설정하고 이를 달성하는 데 도움이 되는 각 대안을 평가하고 목표 달성할 자원은 무엇인지, 이때 발생하는 장애요인은 무엇인지 규명한 후 실행계획을 수립합니다. 이를 바탕으로 조직이 어떻게 물적, 인적, 재무적, 시간적 자원을 활용할지 결정하고, 자원과 예산을 그에 따라 통제합니다. 그다음, 경영자는 계획을 효과적으로 실행하기 위하여 정책, 절차, 규칙 등을 정하고, 의도하는 목표가 달성될 수 있도록 모든 작업 활동을 관리 또는 통제합니다.